プライバシーポリシー

合同会社frectas（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得します。

• 氏名、メールアドレス、電話番号、住所、所属組織、役職等
• 当社ウェブサイトの各種お問い合わせフォームにご入力いただいた情報
• お電話、メール、FAX等でお問い合わせいただいた際の情報
• 名刺交換によりご提供いただいた情報
• 契約締結に際してご提供いただいた情報
• セミナー、イベント等へのお申し込みに際してご提供いただいた情報
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie情報、IPアドレス、端末情報等

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 当社サービスの提供、運営、改善のため
• お客様との契約の履行、料金請求、アフターサービスのため
• お客様からのお問い合わせ、ご相談、苦情等に対応するため（本人確認を行うことを含む）
• 当社サービスに関する規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
• 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 当社の商品、サービス、キャンペーン等のご案内のため
• マーケティング調査、統計分析、アンケートの実施等によるサービス改善のため
• 利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
• 上記の利用目的に付随する目的

4. 個人情報を安全に管理するための措置

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、以下の措置を講じます。また、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

• 組織的安全管理措置: 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置: 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
• 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置: アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に特別の定めがある場合を除き、速やかに対応いたします。

7. Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性の向上、コンテンツの最適化、利用状況の分析、広告配信等のためにCookie（クッキー）その他の類似技術を利用しています。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータのブラウザに送信する小さなテキストファイルで、お客様のコンピュータのハードディスクに保存されます。

当社は、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用して、ウェブサイトの利用状況を分析しています。Google AnalyticsはCookieを利用してお客様の情報を収集しますが、個人を特定する情報は収集されません。Google Analyticsによるデータの収集・処理の仕組みについては、こちらをご覧ください。

お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。Cookieを無効化する方法については、ご利用のブラウザのヘルプ等をご確認ください。ただし、Cookieを無効化した場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しない場合があります。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

社名: 合同会社frectas
Eメールアドレス: [email protected]

9. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、法令の改正、事業内容の変更、その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載をもって公表し、重要な変更については別途お客様に通知いたします。

制定日: 2023年4月1日

改定日: 2025年5月23日